Equipo y roles

Equipos de atención y reparto de chats

Un equipo junta personas y números. El reparto sortea los chats nuevos entre quienes pueden atender.

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Armar el equipo

En Equipos creás un grupo de atención: ventas, postventa, mayoristas. En el equipo marcás Miembros y los números de WhatsApp (y, si están conectados, los canales de Instagram, Facebook, TikTok, email o el chat web).

Auto-asignar conversaciones nuevas manda los chats nuevos de ese número al equipo. Traer historial al equipo puede traer solo los chats que no tenían equipo, o todos los de ese número.

El reparto

En Vendedores → Reparto de chats están las reglas:

  • Repartir los chats automáticamente sortea entre las personas habilitadas.
  • Las plantillas automáticas y las campañas no se reparten.
  • Se puede asignar el chat a quien empieza a escribir en uno que estaba libre.
  • Se puede pasar un chat a otra persona si nadie lo atiende a tiempo, dentro del horario de atención.

Cada regla tiene su interruptor y una explicación en la misma pantalla, en Cómo funciona.

Asignar un chat suelto a mano sigue estando en el Inbox: Asignar conversaciones. Los números de primera respuesta están en Rendimiento del equipo.

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